Отсеките отвлекающие факторы. В опен-спейсе, например, обычно непросто сосредоточиться. Я всегда предпочитала работать в кабинете или, ещё лучше, дома, но в жизни не всегда получается так, как мы хотим. Постоянно слышишь разговоры коллег, участвуешь в их работе, кто-то обязательно подойдёт и отвлечёт предложением сходить за кофе. Приятно, конечно, но когда твоя работа требует концентрации и аналитических способностей, то лучше погружаться в неё полностью. Иначе ее эффективность резко упадёт до классического одного офисного часа в день, а остальные семь будешь раскладывать косынку и имитировать бурную деятельность. Да, результативность работы всего офиса минимальная, но мы ведь сэкономили место, ура опен-спейсу.
Я компенсировала эту ситуацию более-менее изолированным рабочим местом (например, чтобы со спины никто не сидел и не смотрел весь день в твой монитор), а также музыкой. Музыка тоже требует внимания, вызывает разные эмоции, но по крайней мере ты сам выбираешь мелодии (лучше без слов) и постепенно она может стать фоном, отсекающим посторонние шумы. Кроме того, коллеги, видя вас в наушниках, станут реже обращаться без лишней необходимости.
Полностью сконцентрируйтесь в течение 45 мин. Иногда мне было сложно себя замотивировать на продолжительные отрезки работы. Руки все время тянулись проверить Инстаграм или даже поиграть в «Мою кофейню». Тогда я установила приложение Focus, блокирующее весь телефон на определенное время. За это время в приложении «растёт дерево» и если ты переключишься на другое, то дерево засохнет (кстати, создатели приложения утверждают, что сажают настоящие деревья на доходы от приложения). После установки не оставалось другого выбора, кроме как работать, и моя производительность возросла в разы. В том году меня даже выбрали в шестерке «лучших сотрудников» в компании из 300 работников. И чем, как вы думаете, награждали таких сотрудников?.. Последней версией айфонов!! Ну что же, следующий месяц я на радостях почти не работала, ведь надо было освоить все новые функции :) Но потом установила Focus и на новый телефон.
Кстати, такой проблемы у меня больше нет. Мне больше неинтересно постоянно обновлять ленту соцсетей. Я знаю, зачем мне то или иное занятие и я без всякого приложения по выращиванию деревьев просто сижу и работаю.
Делайте отчёты о работе, даже если это не входит в должностные обязанности. Раз в неделю или месяц просто показывайте их руководителю, даже если он вас ни о чем никогда не спрашивает. Этот совет до банальности прост, но насколько же мизерное количество людей его использует. Просто попробуйте и, вполне вероятно, скоро вам подарят айфон… :) По крайней мере, вы сами будете понимать, что делаете, руководителю будет приятно, а вы в будущем сможете аргументированно просить повышения зарплаты или предлагать свою кандидатуру для продвижения по службе.
Всегда учитывайте личный фактор. На любого человека ежедневно оказывают влияние миллион обстоятельств, о которых вы даже не подозреваете. Жена наорала утром, любовница не отвечает, дети прогуливают школу, дорогие ботинки жмут, какой-то олень подрезал на дороге, секретарша принесла холодный кофе, пенсия и смерть приближаются, а вышестоящий босс устроил разнос. И вы ещё удивляетесь, почему руководителю ваш отчёт именно сегодня вдруг не понравился. Кроме того, вы никогда не знаете, какие отношения на самом деле связывают ваших коллег. Возможно, секретарша, которой вы пренебрежительно бросили бумаги на стол и даже не поздоровались, как раз та самая любовница. Всегда будьте вежливы и осторожны, даже если все перечисленное произошло сегодня утром с вами, а не с боссом.
А у вас есть какие-то рабочие лайфхаки?